临沧市民政局差旅电子凭证网上报销改革工作实施方案

时间:2021-04-27 11:41:00    作者:   点击数:  
 索 引 号  20220311-124701-760  发布机构   公开日期  2021-04-27 11:41:00
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  根据《中共临沧市委办公室 临沧市人民政府办公室关于印发< 临沧市预算单位差旅费电子凭证网上报销改革工作实施方案>的通知》要求,为加快推进我局差旅费电子凭证网上报销改革工作,结合实际,制定本实施方案。

  一、工作目标

  以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大精神和中央八项规定精神,依托统一的差旅电子凭证网上报销公务平台(简称“公务之家”),实现公务人员出差网上申请、审批、报销,机票、火车票、汽车票、餐饮、住宿等网络预订,公务卡快捷支付、国库集中支付系统自动还款,会计档案电子化存储的全流程电子化管理。通过电子凭证的应用,规范差旅报销,实现国库集中支付电子化闭环管理,为社会培育电子文件应用环境,有效降低党政机关行政运行成本,推动电子凭证的普及应用。

  二、改革范围

  民政局机关(含不独立核算事业机构2个:临沧市福利彩票管理中心、临沧市家庭经济核算中心),局下属事业单位4个,分别是:临沧市儿童福利院、临沧市社会福利院、临沧市救助管理站、临沧市社会捐助接收工作站。

  三、组织领导

  成立由局党组书记局长为组长,班子成员为副组长,局办公室、机关党委、救助科、儿童福利和慈善社工科、政策法规科、社会组织科、社会事务科、基区科、养老科、市福彩中心、市儿童福利院、市社会福利院、市救助管理站、市社会捐助接收站,主要负责人为成员的领导小组,领导小组下设办公室在规划财务科,统一指导、决策、协调我局改革工作。

  四、职责分工

  差旅电子凭证网上报销改革具体工作由规划财务科牵头,制定统一规范的业务流程,负责推广“公务之家”APP,完成操作系统内部岗位权限划分,熟练使用信息系统,修订相关财务报销制度。局各科室、各下属单位按照统一要求开展差旅电子凭证网上报销工作,确保差旅电子凭证网上报销工作顺利推进、有序开展。

  (一)领导小组职责。负责局机关及下属事业单位差旅电子凭证网上报销工作的组织领导和统筹推进,对报销工作进行安排部署和动员,及时研究解决工作中遇到的困难和问题。

  (二)领导小组办公室职责。负责“公务之家”操作系统内部岗位权限划分,明确岗位管理人员和操作业务流程,熟练使用信息系统,购置必要的硬件设备,修订完善本单位差旅费报销制度。配合做好相关系统升级完善、业务联调测试,负责制定统一规范的业务流程,督促指导干部职工安装使用“公务之家”手机APP,并开展一对一业务指导,确保本单位全体干部职工使用“公务之家”APP实现出差申请、审批、报销和机票、汽车票、火车票、住宿宾馆等业务办理。按时间要求完成目标任务。

  (三)各成员科室及下属单位职责。负责协同配合领导小组办公室在本单位内部安装使用“公务之家”手机APP,同时督促指导好本单位干部职工及时做好差旅电子凭证网上报销工作。

  五、实施步骤

  (一)完善信息系统。领导小组办公室根据工作需要,按程序购置必要的硬件设备,完成“公务之家”系统衔接、信息设置、网签服务协议,领取秘钥,接受业务培训。(2021年4月15日前完成)

  (二)修订和完善管理制度。根据差旅电子凭证网上报销工作需要,领导小组办公室负责修订完善我局差旅费管理有关规定,在报经领导小组同意后印发实施。(2021年4月28日前完成)

  (三)开展系统联调测试。配合市领导小组办公室开展业务联调测试相关工作。通过联调测试,使差旅电子凭证能够成功发送、接收。完成单位内部岗位权限划分,明确岗位管理人员和操作业务流程。结合网上报销业务培训,组织开展全面测试工作,确保网上报销系统顺利上线运行。(2021年4月28日前)

  (四)加强宣传培训。领导小组办公室要组织开展差旅电子凭证网上报销宣传发动和业务培训,提高对报销改革工作的认识,增强业务办理能力。各成员科室及下属单位要积极加强业务学习,确保每位领导干部职工都能熟练掌握网上报销业务流程和办理技能。(2021年4月28日前完成)

  (五)积极开展应用。各成员科室及下属单位要在领导小组办公室的指导下在“公务之家”上完成全员批量注册或分散注册。组织本单位全体干部职工安装“公务之家”APP,并开展业务培训,确保本单位全体干部职工使用“公务之家”APP实现出差、审批、报销和机票、汽车票、火车票、住宿宾馆等业务办理。局领导小组办公室要加强检查督导,积极组织各下属单位扎实推进工作,确保尽早开展应用。(2021年5月14日前完成)

  (六)接受验收。对改革组织情况、政策制定情况、网上报销系统建设情况及应用情况进行自主验收,并将验收报告报送市领导小组办公室。同时,迎接市领导小组办公室验收(2021年5月31日前完成)

  六、工作要求

  (一)提高认识,认清形势。差旅电子凭证网上报销是国家电子文件管理的重要组成部分,不仅是落实中央八项规定精神、规范公务人员行为的重要举措,还是完善财政管理和单位财务管理的有效手段。各科室各下属单位要高度重视,落实责任,履职尽责,扎实推进报销改革工作。

  (二)密切配合,形成合力。按照领导小组的统一部署,各科室及下属单位要积极加强与领导小组办公室沟通协调,密切配合、通力协作,确保报销改革工作顺利实施。领导小组办公室负责报销改革工作的统筹推进和督促指导,各下属单位负责做好本单位的报销推进工作。

  
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