市供销社档案数字化建设成效明显

为进一步规范档案管理工作，充分发挥档案为各项业务、为领导决策服务的作用，市供销社指定专人，安排专项经费，认真开展档案整理及数字化建设，经过一年多的集中整理，市供销社已完成126全宗（2001年至2004年）、312全宗（2005年至2020）共272卷3223件50541页的档案数字化加工，向市档案馆移交了全宗号为126（地区供销社）2001年至2004年永久和长期文书档案51卷660件；移交全宗号为312（撤地设市后改为312）的2005年至2015年永久和长期文书档案162卷1899件。同时认真开展照片和录像档案收集整理。

9月12日，市供销社副主任李维彩带队，办公室、财会计统科等相关科室参加，对市供销社在库的纸质档案（含会计档案）的归档整理、库存管理、档案室建设、保密文件管理、数字化档案加工情况进行了自检自查。重点查抽部分永久和30年的纸质档案与电脑挂件是否一致，是否有漏页、缺页和扫描不清晰的；中央、中央办公厅及省委、省委办公厅涉密和非涉密文件，市委、市委办的涉密文件保管是否安全规范；涉密电脑内网公文文件交换和安全邮件在签收过程是否安全规范；库存的纸质文书档案和会计档案归档和摆放是否规范。经过自查，检查组指出市供销社档案数字化建设成效明显，同时对检查发现的档案序号标识不准确等4个问题，现场提出整改措施及时限要求。