婚姻登记档案管理是民政工作的重要一环，为提高档案的利用和服务水平，耿马县民政局认真贯彻落实《档案法》，做实做细基础管理工作。
一是加强组织管理。婚姻登记处明确分管档案工作人员，把档案工作纳入年度目标管理。建立健全各项档案工作管理制度，制订《档案员岗位职责》、《档案查借阅制度》、《档案整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等五项制度，使档案管理工作落到实处。
二是深化业务建设。严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案归档工作，确保档案的完整和安全，实现档案的有效利用。
三是强化责任意识。高度重视婚姻登记档案工作，在县婚姻登记处设立了专门档案室，配备了责任心强的工作人员，加班加点，坚持按年度、按婚姻登记、撤销婚姻登记、离婚登记和补发婚姻登记分类，对2001年以来的档案全部重新进行了整理，并且与电子档案录入同步进行，极大方便了群众查询档案的准确性。建立健全了一系列婚姻登记档案管理制度措施，从而确保了婚姻登记材料收集、整理、归档的时效性、完整性和准确性。截至目前，共整理结婚档案185卷5756份，离婚档案40卷838份，补办结婚证9卷202件，补办离婚档案5卷35份，涉外婚姻档案5卷24份。
四是不断提高工作效率。在婚姻登记过程中严格办理程序，采取接待、答复、审证、办证、颁证“一站式”服务，登记人员人手一台电脑，“谁办证、谁出证、谁负责”。
五是开展汇编工作。结婚档案离婚档案按顺序号分别归档，并认真编写档案目录，入盒上架的档案编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，方便人民群众查阅。
（耿马县民政局 李红梅）
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