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耿马数字赋能提升档案科学管理水平


来源:临沧日报    时间:2024-07-05 11:06:28   点击率:

近年来,耿马傣族佤族自治县不断探索档案管理新模式,创新档案管理方式方法,用科技赋能档案管理,全面提升档案管理的系统性、规范性和科学性。

加强信息化建设,严格执行档案馆业务建设评价标准。耿马县档案馆共划分档案全宗242个,其中馆藏全宗150个,全宗设置无交叉、重号情况,所有全宗按《全宗卷规范》要求建立全宗卷。加强数字档案馆建设,积极推进馆藏利用率较高的重点档案、民生档案、婚姻档案数字化工作。截至目前,已完成质检挂接文件级目录76646条、纸质档案数字化成果743044画幅。同时,结合实际编制《耿马县档案馆数字档案馆建设规划》,积极申报《数字档案馆建设项目》。

新建的耿马县综合档案馆投入使用以后,启动全县脱贫攻坚档案、终结全宗档案、各单位到期档案等各门类档案接收进馆工作,并对档案接收情况进行每周调度,及时督促各乡(镇)和县级部门加快移交进馆。截至目前,共完成接收进馆各门类档案25461盒(册)。今年以来,先后派出业务骨干到各立档单位开展业务指导94人次,参与县内重大项目(水利)档案验收工作1次。新馆建成投入使用后,县档案馆不断拓宽档案利用渠道,提升档案服务水平。2024年度上半年,共接待查档人员202人次,查阅档案330件次,无偿复印1636页。

档案数字化管理实现了档案有效保护、长期保存、共享利用,对全县城市更新至关重要。下一步,耿马县档案馆将持续开展好档案利用服务工作,强化系统安全运维管理,全面推进档案数字化管理工作,助力耿马智慧城市建设。